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Doctaforum Congresos y Reuniones científicas

Más de una década de experiencia en organizar con éxito eventos para la comunidad médica y científica en España, Europa y Estados Unidos.


Doctaforum es un Organizador Profesional de Congresos especializado en la planificación, coordinación y gestión de congresos, reuniones o convenciones médicas y farmaceuticas. Con más de una década de experiencia en organizar con éxito eventos para la comunidad médica y científica en España, Europa y Estados Unidos, Doctaforum está en posición de comprender la complejidad de esta industria y aportar un profundo conocimiento y experiencia en gestionar las claves de éxito de su evento. Profesionalidad, eficacia, experiencia y un rápido tiempo de reacción son nuestros principales objetivos.

Nuestra organización ofrece un servicio integral en la organización de eventos de ámbito nacional e internacional.

Doctaforum está integrado por un equipo humano altamente cualificado así como un eficiente grupo de colaboradores comprometidos con la calidad en su trabajo diario. Establecemos una estrecha colaboración con nuestros clientes, proponiéndoles soluciones que destacan por su profesionalidad y su capacidad de ser distintivas y memorables.

Nuestro compromiso con la calidad de nuestros servicios nos exige la aplicación de estrategias innovadoras y avanzada tecnología orientadas a la constante mejoría del éxito de los eventos que organizamos.
Gestión de Eventos:

Planificamos y dirigimos todos los aspectos de su reunión, cuidando todos los detalles y anticipándonos a los posibles imprevistos para asegurar el éxito del evento.

Nuestro concepto de la organización de eventos engloba todos los aspectos logísticos y presupuestarios, tiempos y planes de acción, negociaciones contractuales, gestión de empresas colaboradoras, secretaría técnica y científica, desarrollo del programa, publicaciones, relación con patrocinadores, gestión de base de datos, marketing y comunicación.

•Aspectos Presupuestarios y Financieros
•Tiempos y planes de acción
•Desarrollo del Programa y las Publicaciones
•Propuesta de ciudades y sedes
•Secretaría Técnica y Secretaría Científica
•Relaciones con Patrocinadores
•Contratar y Gestionar Empresas Colaboradoras
•Diseño y Producción de Artes Gráficas y Escenografía (imagen, logos, programas, multimedia)
•Definir y gestionar el plan de hitos del evento

Secretaría Científica:

La relación con los ponentes y moderadores, que conforman un requisito vital del evento, son un elemento clave para el éxito de cualquier reunión. Desde el primer contacto para invitar a su participación, Doctaforum se dedica a ofrecer un servicio completo y totalmente personalizado de soporte:

•Invitación a participar
•Organizar alojamiento, viajes
•Gestionar honorarios y audiovisuales
•Solicitar y gestionar manuscritos
•Editar y publicar programas
•Asistencia y soporte durante el evento
Secretaría Técnica:

La relación con los ponentes y moderadores, que conforman un requisito vital del evento, son un elemento clave para el éxito de cualquier reunión. Desde el primer contacto para invitar a su participación, Doctaforum se dedica a ofrecer un servicio completo y totalmente personalizado de soporte:

•Procesar y confirmar inscripciones
•Control de pagos
•Gestionar y confirmar el alojamiento
•Mailings del programa del evento
•Emitir certificados, identificativos y documentación
•Mesa de secretaría durante el evento
•Audiovisuales
•Traducción simultánea

Programas de Formación Médica Continuada:

El objetivo es, mediante los “Preceptorship Programs”, dar la oportunidad a un grupo de médicos de visitar un Centro de Referencia en el extranjero para aprender en directo las iniciativas y nuevas áreas de investigación que allí se desarrollan. Esto puede incluir cirugía en vivo, casos clínicos, visitas, simulaciones y prácticas.

Programas de Incentivo:

En Doctaforum trabajamos para que nuestros programas de incentivo constituyan una experiencia única. Alejadas del turismo convencional, nuestras propuestas invitan a viajar con la imaginación y a disfrutar de los detalles que hemos elaborado especialmente.

 

Web: http://www.doctaforum.com/
Ubicación: Avda. Campo de Calatrava 17, 4-PB-1
Madrid 28034 (Madrid) España
Persona de contacto: Departamento de atención al cliente
Horario: 9:00 a 14:00 y 16:00 a 20:00
Categorías: Organizadores
Ver en el mapa: Madrid

Consultar teléfono, fax y e-mail

Foto de Doctaforum
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